Πεδίο εφαρμογής

Αυτή η Πολιτική σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς το μη κερδοσκοπικό σωματείο με την επωνυμία “ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΔΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ GS1” (GS1 Association-Greece), επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως ορίζονται στη σχετική ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία (ΓΚΠΔ 2016/679).

Αν είστε ηλικίας μέχρι 15 ετών, παρακαλούμε να λάβετε την άδεια του γονέα ή κηδεμόνα σας προτού μας δώσετε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία σας.

 

Ποιοι είμαστε

Ο GS1 Association - Greece απονέμει και διαχειρίζεται GS1 κωδικούς προϊόντων και υπηρεσιών (όπως “barcodes” με προθέματα 520 και 521) ως μοναδικός εκπρόσωπος στην Ελλάδα του GS1 AISBL, ενός διεθνούς ουδέτερου, μη κερδοσκοπικού οργανισμού δημιουργίας και προώθησης προτύπων κωδικοποίησης, που εξασφαλίζουν αποτελεσματικότητα και διαφάνεια στην εφοδιαστική αλυσίδα.

Είμαστε εξουσιοδοτημένοι να εκδίδουμε και να διαχειριζόμαστε GS1 barcodes προϊόντων και υπηρεσιών προς χρήση από επιχειρήσεις που γίνονται μέλη μας, με στόχο την προώθηση της χρήσης προτύπων στην εφοδιαστική αλυσίδα σε διάφορους εμπορικούς και βιομηχανικούς κλάδους.

Ο GS1 Association - Greece δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται το ιδιωτικό σας απόρρητο και τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την εκάστοτε ισχύουσα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

 

Νόμιμη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε τον δικτυακό τόπο του GS1 Association - Greece ως επισκέπτης, δεν χρειάζεται να μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα σας.

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, νομιμοποιητικά έγγραφα και άλλα στοιχεία επικοινωνίας και τραπεζικών λογαριασμών, οικονομικά στοιχεία κλπ. που μας παρέχετε οικειοθελώς, όταν συμπληρώνετε την αίτηση εγγραφής σας ως μέλους του GS1 Association - Greece ή για να εκπληρώσουμε μια νομική υποχρέωσή μας έναντι των μελών μας σύμφωνα με το καταστατικό μας, και ειδικότερα όταν:

• Υποβάλετε αίτηση (opt-in) για εγγραφή ως μέλος του μη κερδοσκοπικού σωματείου GS1 Association - Greece ως φυσικό πρόσωπο ή για λογαριασμό νομικής οντότητας
• Επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μας ή να συμμετάσχετε στις ομάδες εργασίας μας
• Εγγράφεστε στα αρχεία του GS1 Association - Greece για εκπαίδευση, συνέδρια και ενημερωτικές εκδηλώσεις, για να σας στέλνουμε αλληλογραφία, καταλόγους, ενημερωτικά δελτία, ή ακόμα όταν συμμετέχετε σε έρευνες αγοράς ή στατιστικές,
• Στέλνετε ένα ερώτημα στο γραφείο υποστήριξης του GS1 Association - Greece ή βιογραφικά για να απαντήσετε σε προσφορές εργασίας που ανακοινώθηκαν στην ιστοσελίδα μας.

 

Όροι χρήσης, διαβίβασης και προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων

• Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο από τον GS1 Association - Greece για τη διαχείριση της υπηρεσίας που έχετε ζητήσει ή σε συμμόρφωση με νομική μας υποχρέωση κατά το νόμο και τη σωματειακή νομοθεσία (συνδρομές, διαχείριση καταλόγου μελών, εκλογές, διαγραφές κ.λπ.).
• Εάν είναι απαραίτητο, για να ανταποκριθούμε αποτελεσματικότερα στο αίτημά σας, ενδέχεται να διαβιβάσουμε ελεύθερα δεδομένα σε ένα από τα γραφεία GS1 στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ = 28 Κράτη μέλη ΕΕ συν Νορβηγία, Λιχτενστάιν και Ισλανδία). Όλως εξαιρετικά ενδέχεται να προβούμε σε διαβίβαση σε τρίτες χώρες, τηρώντας πάντοτε τις διαδικασίες του Κανονισμού 2016 / 679, όπως αποφάσεις επάρκειας, δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες, πρότυπες συμβατικές ρήτρες και εγκεκριμένους κώδικες δεοντολογίας.
• Όταν μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων από απώλεια, κακή χρήση και μεταβολή. Ο GS1 Association - Greece ουδέποτε θα δώσει ή θα πωλήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

 

Σκοποί επεξεργασίας

Ειδικότερα, εμείς στον GS1 Association - Greece θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να:

• πιστοποιήσουμε την ταυτότητά σας κατά την εγγραφή σας.
• διαχειριστούμε τη συνδρομή σας, την καταβολή των εισφορών σας και γενικά για να εκπληρώσουμε τις λοιπές νομικές υποχρεώσεις μας που απορρέουν από το καταστατικό μας και το νόμο
• σας παρέχουμε πληροφορίες για προϊόντα, νέα πρότυπα ή υπηρεσίες ή για να συμμετάσχετε σε ενημερωτικές εκδηλώσεις, βάσεις δεδομένων, μητρώα προτύπων και συναφών υπηρεσιών.

Δεν θα χρησιμοποιήσουμε καμία από τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε από σας για να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις.

 

Νομική βάση επεξεργασίας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα :

• για να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας υπό την ιδιότητά σας ως μελών του σωματείου GS1 Association - Greece, εκπαιδευόμενων, ενδιαφερόμενων για πληροφορίες και ενημέρωση κατά τους καταστατικούς σκοπούς μας.
• βάσει γραπτής ή ηλεκτρονικής συγκατάθεσή σας
• για να σεβαστούμε νομικές υποχρεώσεις μας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας
• για να προστατεύσουμε ζωτικά συμφέροντά σας.

 

Cookies

Τα cookies είναι μικρά αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας όταν έχετε πρόσβαση στον ιστότοπό μας. Έχουν πολλές διαφορετικές λειτουργίες, όπως σας επιτρέπουν να κάνετε πλοήγηση ομαλά μεταξύ σελίδων, να θυμάστε τις προτιμήσεις σας και να βελτιώσετε τη συνολική εμπειρία του ιστοτόπου.

Ο GS1 Association - Greece χρησιμοποιεί τα ακόλουθα cookies σε αυτόν τον ιστότοπο:

• Μόνιμα cookies: αυτά μας επιτρέπουν να βελτιώσουμε τον τρόπο με τον οποίο ο ιστότοπος συλλέγει πληροφορίες, βελτιώνοντας την εμπειρία σας στον ιστότοπο με την πάροδο του χρόνου.
• Cookies περιόδου σύνδεσης: Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται για την τρέχουσα περίοδο περιήγησής σας, βοηθώντας σας να πλοηγηθείτε μεταξύ των σελίδων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα cookies τροποποιώντας τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

 

Συνδέσεις προς άλλους ιστότοπους

Αυτός ο ιστότοπος περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Ο GS1 Association - Greece δεν ευθύνεται για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο αυτών των ιστότοπων.

Αν επιλέξετε να συμμετέχετε σε κοινωνικά δίκτυα (π.χ. Facebook/ Twitter/ LinkedIn) όταν καταχωρείστε στην ιστοσελίδα μας, ο GS1 Association - Greece μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα στον λογαριασμό κοινωνικού δικτύου σας, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει, και μπορεί να αναρτά πληροφορίες που υποβάλλονται στις ιστοσελίδες μας για αποθήκευση στα κοινωνικά δίκτυα των πληροφοριών αυτών στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό πιστοποιείται δυνάμει της Ασπίδας Προστασίας της Ιδιωτικής Ζωής ΕΕ-ΗΠΑ.

 

Περίοδος διατήρησης

Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας στα συστήματα/αρχεία δεδομένων μας μόνο για όσο διάστημα τα χρειαζόμαστε σύμφωνα με τον νόμο, το καταστατικό και για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγουμε, ήτοι:

• Τυχόν δεδομένα που αφορούν τις υποχρεώσεις του GS1 Association - Greece για την τήρηση πλήρους καταλόγου/μητρώου μελών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας και των ελληνικών φορολογικών αρχών.
• Οικονομικά δεδομένα που αφορούν σε εκκρεμείς απαιτήσεις του GS1 Association – Greece για την καταβολή των εκάστοτε ισχυουσών συνδρομών σας ως μέλους του GS1 Association – Greece.
• Προσωπικά δεδομένα που συνδέονται με την επεξεργασία των ερευνών, αιτήματα πρόσβασης υποκειμένων, διαφορές, πειθαρχικά ή αστυνομικά ζητήματα θα τηρούνται μόνο για όσο διάστημα χρειάζεται για τους σκοπούς αυτούς, όπως κάθε φορά ισχύει.

 

Τα δικαιώματά σας

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και η ελληνική νομοθεσία σας παρέχουν, ως Υποκείμενο των Δεδομένων, ορισμένα δικαιώματα, τα οποία συνοψίζονται στη συνέχεια:

Δικαίωμα πρόσβασης - έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που τηρούμε σχετικά με εσάς,

Δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής - αν θεωρείτε ότι τυχόν δεδομένα που τηρούμε σχετικά με εσάς είναι ανακριβή, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να τα διορθώσουμε ή τα διαγράψουμε, εκτός αν υπάρχει άλλη νομική ή φορολογική υποχρέωσή μας για διατήρησή τους.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας - έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να μην επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, όταν αμφισβητείτε την ακρίβειά τους ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη και έχετε αντιταχθεί στη διαγραφή τους ή όταν δεν χρειάζεται πλέον να τηρούμε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να μας το ζητήσετε, για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη τυχόν νομικών αξιώσεων, ή όταν βρισκόμαστε σε διένεξη σχετικά με τη νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Δικαίωμα στη φορητότητα - έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει, για να τα διαβιβάσουμε σε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα. 

Δικαίωμα εναντίωσης - έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που κάνουμε, όταν η βάση της επεξεργασίας αποτελεί έννομο συμφέρον μας, συμπεριλαμβανομένων χωρίς περιορισμό της απευθείας εμπορικής προώθησης και της κατάρτισης προφίλ.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης - έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας - επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με οποιαδήποτε πτυχή του τρόπου με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα σας ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Δικαίωμα εξαίρεσης από ανακοινώσεις εμπορικής προώθησης - έχετε το δικαίωμα εξαίρεσης από τις ανακοινώσεις προώθησης που σας αποστέλλουμε ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα αυτό κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «διαγραφή» (unsubscribe) ή «εξαίρεση» (opt-out) που περιλαμβάνονται στα προωθητικά email που σας στέλνουμε. Για να εξαιρεθείτε από άλλες μορφές προώθησης (όπως ταχυδρομικές ή τηλεφωνικές προωθήσεις), παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στις διευθύνσεις που ακολουθούν.

 

Αλλαγές στην Πολιτική

Τυχόν μελλοντικές αλλαγές στην Πολιτική αυτή θα αναρτηθούν στην παρούσα ιστοσελίδα, και όπου χρειάζεται, θα σας κοινοποιηθούν.

Αν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση g.sarantavgas@gs1greece.org τηλ. 2109904260 υπεύθυνος:  Δρ. Γεώργιος Σαρανταυγάς.

 

Τελευταία αναθεώρηση 10/02/2023 –

Σε ισχύ από 13/03/2023