GS1 EDI
Οι συναλλαγές σας στην αλυσίδα εφοδιασμού γίνονται πιο αποτελεσματικές με την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI).
Το GS1 EDI (Electronic Data Interchange) παρέχει παγκόσμια πρότυπα για την ηλεκτρονική ανταλλαγή επιχειρηματικών μηνυμάτων που επιτρέπουν την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών συναλλαγών που συμβαίνουν συνήθως σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα.
Με τη χρήση του GS1 EDI η ανταλλαγή αρχείων σε έντυπη μορφή μεταξύ των επιχειρήσεων έχει πλέον αντικατασταθεί από ηλεκτρονικά μηνύματα, πρόκειται δηλαδή για μια ηλεκτρονική εναλλακτική λύση στις συναλλαγές σε χαρτί, όπως οι παραγγελίες και τα τιμολόγια. Αντί να δημιουργείται μία παραγγελία ή τιμολόγιο και να αποστέλλεται με email ή να εκτυπώνεται και να ταχυδρομείται, αυτό αποστέλλεται αυτόματα.
Επειδή τα δεδομένα τροφοδοτούνται απευθείας στα επιχειρηματικά συστήματα, με τη χρήση του EDI μειώνονται τα χειροκίνητα σφάλματα ενώ μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρήματα και να επιταχύνει τις επικοινωνίες, ώστε να προσφέρει αποτελεσματικότητα σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού μίας επιχείρησης.
Καλύπτει τη διαχείριση παραγγελιών και παραδόσεων και οικονομικών διακανονισμών, καθώς και τη διαχείριση μεταφορών και αποθηκών. Οι κυριότεροι επιχειρηματικοί εταίροι στο πεδίο εφαρμογής του είναι οι λιανοπωλητές, οι κατασκευαστές, οι προμηθευτές υλικών και οι πάροχοι υπηρεσιών εφοδιαστικής.
Το GS1 EDI υλοποιείται μέσω τυποποιημένων μηνυμάτων EANCOM και XML.
Τι είναι το GS1 EDI;
Πρόκειται για τη μετάδοση δομημένων δεδομένων μεταξύ ηλεκτρονικών υπολογιστών βάσει συμφωνημένων πρότυπων μηνυμάτων, με την ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση. Δεν συνδέεται με τη λογική της ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών όπως συνήθως νοείται, δηλαδή την αποστολή μέσω e-mail σε ηλεκτρονικές μορφές αρχείων όπως PDF.
Επιταχύνετε τις συναλλαγές στην αλυσίδα εφοδιασμού σας.
Με το πρότυπο GS1 EDI μπορείτε να ανταλάσσετε παραγγελίες, δελτία αποστολής και τιμολόγια γρήγορα και με ακρίβεια, επιτυγχάνοντας εξοικονόμηση χρημάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτούνται τρία βασικά στοιχεία:
- Πρότυπα που επιλέγονται από τους εμπορικούς εταίρους.
- Λογισμικό μετάφρασης που πρέπει να δημιουργεί τις εξερχόμενες πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή, σύμφωνα με τα επιλεγέντα πρότυπα, και να ερμηνεύει τις εισερχόμενες. Πολλά εργαλεία λογισμικού παρέχουν πολύ περισσότερες λειτουργίες ενώ το κόστος του λογισμικού μετάφρασης ποικίλλει ανάλογα με την πλατφόρμα και την απαιτούμενη λειτουργικότητα. Το κόστος αυτό μπορεί να κυμαίνεται από εκατοντάδες έως και χιλιάδες δολάρια/ευρώ.
- Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Γραμματοκιβωτίων (VAN), που επιλέγονται από τον κάθε χρήστη. Ωστόσο, η χρήση μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας VAN μπορεί να προτιμηθεί, λόγω των σχέσεων που μπορεί να έχει ήδη ο άλλος εμπορικός εταίρος με το συγκεκριμένο VAN.
