GLN - Kανόνας για τη μη επαναχρησιμοποίηση των κωδικών θέσης
Από την 1η Ιουλίου 2022 ισχύει κανόνας για τη μη επαναχρησιμοποίηση των κωδικών θέσης GLN.
Ένας κωδικός GLN ΔΕΝ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ να χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση άλλης νομικής οντότητας ή θέσης.
Οι μόνες εξαιρέσεις είναι:
- Εάν το GLN δεν δημοσιεύτηκε ποτέ με κάποιον τρόπο που να καθίσταται προσβάσιμο εκτός της επιχείρησης (πχ. καταχώρηση σε μητρώο ή κοινοποίηση απευθείας σε εμπορικό εταίρο), μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί αμέσως.
- Οι νομικές οντότητες ή οι θέσεις που έχουν αποσυρθεί και επαναφερθεί, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αρχικό GLN εάν επαναφερθούν χωρίς τροποποιήσεις ή αλλαγές που απαιτούν νέο GLN, όπως καθορίζεται από τους κανόνες GLN Allocation Rules.
Τα GLN που διακόπηκαν και αποσύρθηκαν πριν από την 1η Ιουλίου 2022 μπορούν να ληφθούν υπόψη για επαναχρησιμοποίηση μία τελευταία φορά. Ωστόσο, συστήνεται στις εταιρείες να ακολουθούν τον κανόνα της μη επαναχρησιμοποίησης για όλα τα GLN, ώστε να αποφύγουν τους κινδύνους αντικρουόμενων δεδομένων.
Εάν ένα GLN αποσύρθηκε πριν από την 1η Ιουλίου 2022, πρέπει να τηρούνται οι κανόνες που ίσχυαν προηγουμένως.
Όλοι οι εκδότες Global Location Numbers (GLN) πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα GLN που διατίθενται για θέσεις που χρησιμοποιούνται στην αλυσίδα εφοδιασμού υγειονομικής περίθαλψης ΔΕΝ ΘΑ επαναχρησιμοποιούνται ποτέ, π.χ. τοποθεσίες όπου λαμβάνει χώρα θεραπεία ασθενών, κλπ.