Συχνές Ερωτήσεις
Κωδικοποίηση
- Πώς μπορώ να προμηθευτώ ένα Εταιρικό Πρόθεμα GS1;
- Πού μπορώ να βρω έναν κατάλογο με τους Εθνικούς Οργανισμούς GS1 ή με τα GS1 Προθέματα;
- Πώς θα υπολογίσω ένα Ψηφίο Ελέγχου;
- Πού μπορώ να βρω βασικές πληροφορίες για τους Κωδικούς Αναγνώρισης GS1;
- Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Δείκτες Εφαρμογής GS1;
- Οι κωδικοί GS1 φανερώνουν και τη χώρα προέλευσης του προϊόντος;
- Ποιός είναι υπεύθυνος για την κωδικοποίηση των προϊόντων;
- Πόσους κωδικούς GTIN-13 μπορώ να φτιάξω παίρνοντας ένα εταιρικό πρόθεμα;
- Μπορώ να ενσωματώσω τους εσωτερικούς κωδικούς που ήδη χρησιμοποιώ στους κωδικούς GS1 που θα φτιάξω;
- Τι είναι η Μονάδα Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης;
- Πότε μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί ένας GTIN;
- Μπορεί το Σύστημα GS1 να χρησιμοποιηθεί για εσωτερικές εφαρμογές;
- Η περιγραφή και η τιμή πώλησης ενός προϊόντος περιλαμβάνονται στο barcode;
- Τι είδους δεδομένα μπορούν να συσχετισθούν μ’ ένα Διεθνή Κωδικό Θέσης (GLN);
Barcodes
- Τι είναι το barcode;
- Είναι όλα τα barcodes ίδια;
- Πότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα σύμβολο barcode ITF-14;
- Τα barcodes πρέπει να τυπώνονται απαραίτητα με μαύρο χρώμα πάνω σε λευκό φόντο;
- Πώς μπορεί το “περιβάλλον” στο οποίο θα χρησιμοποιηθεί το barcode να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;
- Πώς μπορεί η εκτυπωτική μέθοδος να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;
- Πώς μπορώ να ξέρω τι τύπο barcode να χρησιμοποιήσω και να καθορίσω το μέγεθος, τη γραμματοσειρά κειμένου, το χρώμα, τη θέση και την ποιότητα εκτύπωσης για την παραγωγή του;
Κωδικοποίηση
Πώς μπορώ να προμηθευτώ ένα Εταιρικό Πρόθεμα GS1;
Συμπληρώνετε και αποστέλλετε την Αίτηση εγγραφής μέλους μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα, καταβάλλοντας παράλληλα το αντίστοιχο ποσό εγγραφής και ετήσιας συνδρομής.
Πού μπορώ να βρω έναν κατάλογο με τους Εθνικούς Οργανισμούς GS1 ή με τα GS1 Προθέματα;
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Εθνικούς Οργανισμούς-μέλη του GS1, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ, ενώ έναν πλήρη κατάλογο με τα GS1 Προθέματα μπορείτε να βρείτε εδώ.
Πώς θα υπολογίσω ένα Ψηφίο Ελέγχου;
Το τελευταίο ψηφίο στους περισσότερους τύπους των GS1 BarCodes, είναι ένα Ψηφίο Ελέγχου που εξασφαλίζει ότι το barcode (δηλαδή τα περιεχόμενά του) έχει δομηθεί σωστά. Υπολογίζεται από όλα τα προηγούμενα ψηφία, με βάση έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αλγόριθμο υπολογισμού του Ψηφίου Ελέγχου, μπορείτε να ανατρέξετε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1 και το Εγχειρίδιο Χρήσης. Επίσης εδώ μπορείτε να υπολογίσετε online ένα Ψηφίο Ελέγχου.
Πού μπορώ να βρω βασικές πληροφορίες για τους Κωδικούς Αναγνώρισης GS1;
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Κωδικούς Αναγνώρισης GS1, μπορείτε να ανατρέξετε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1, το Εγχειρίδιο Χρήσης, αλλά και εδώ.
Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Δείκτες Εφαρμογής GS1;
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Δείκτες Εφαρμογής GS1, μπορείτε να ανατρέξετε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1, το Εγχειρίδιο Χρήσης, αλλά και εδώ.
Οι κωδικοί GS1 φανερώνουν και τη χώρα προέλευσης του προϊόντος;
Όχι. Οι κωδικοί GS1 είναι μη σημαντικοί. Ξεκινούν με το πρόθεμα της χώρας, που χορηγείται από τον GS1 σε κάθε εθνικό οργανισμό-μέλος του. Αυτό δεν σημαίνει κατ’ ανάγκη ότι το προϊόν παράγεται ή κυκλοφορεί στη χώρα που αντιστοιχεί στο πρόθεμα. Το πρόθεμα χώρας GS1 καθορίζει μόνο τον οργανισμό-μέλος που χορήγησε τον κωδικό της εταιρίας.
Ποιός είναι υπεύθυνος για την κωδικοποίηση των προϊόντων;
Yπεύθυνος για την κωδικοποίηση των προϊόντων είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης του εμπορικού σήματος του προϊόντος, ανεξάρτητα από το πού και από ποιόν κατασκευάζεται.
Iδιοκτήτης εμπορικού σήματος μπορεί να είναι:
- Ο κατασκευαστής ή ο προμηθευτής
- Ο εισαγωγέας ή ο χονδρέμπορος
- Ο λιανέμπορος
Πόσους κωδικούς GTIN-13 μπορώ να φτιάξω παίρνοντας ένα εταιρικό πρόθεμα;
Εξαρτάται από το εταιρικό πρόθεμα που θα σας αποδοθεί σύμφωνα με το πλήθος των προϊόντων που επιθυμείτε να κωδικοποιήσετε. Μπορεί να είναι από 10 έως 100.000 διαφορετικοί κωδικοί.
Μπορώ να ενσωματώσω τους εσωτερικούς κωδικούς που ήδη χρησιμοποιώ στους κωδικούς GS1 που θα φτιάξω;
Όχι πάντα. Εάν οι εσωτερικοί σας κωδικοί έχουν περισσότερα ψηφία από αυτά που έχετε διαθέσιμα για τον Αριθμό Προϊόντος, τότε η δυνατότητα αυτή δεν υπάρχει. Στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί κάποιος πίνακας μετάφρασης/αντιστοίχισης.
Σε οποιαδήποτε περίπτωση, η πρακτική αυτή δεν συστήνεται και η απόδοση των αριθμών προτείνεται να γίνεται κατά αύξουσα αρίθμηση. Με τον τρόπο αυτό διαχειρίζεστε ευκολότερα όλο το πλήθος των διαθέσιμων κωδικών.
Τι είναι η Μονάδα Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης;
Η Μονάδα Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης είναι ένα προϊόν που χρεώνεται, παραγγέλλεται ή τιμολογείται σε ποσότητες οι οποίες μπορούν να ποικίλουν συνεχώς, όπως τα φρούτα και λαχανικά, το κρέας, το τυρί, συρματόσχοινο, αλυσίδα, υφάσματα και χαλιά σε ρολά κ.λπ. Η πλήρης ταυτοποίηση μιας Μονάδας Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας τον Κωδικό Αριθμό Αναγνώρισής της μαζί με τα μεταβλητά δεδομένα της.
Για Μονάδες Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης που πωλούνται μέσω του λιανικού εμπορίου, στο barcode που “διαβάζεται” στο POS θα πρέπει να συμπεριληφθεί ή η τιμή της ή τα μεταβλητά δεδομένα της (βάρος, εμβαδόν, όγκος, μήκος).
Δεν υπάρχει μοναδική, διεθνής λύση για την κωδικοποίηση των Μονάδων Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης.
Πότε μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί ένας GTIN;
GTINs που έχουν αποδοθεί σε προϊόντα που δεν κυκλοφορούν πλέον, δεν πρέπει να επαναχρησιμοποιούνται για κάποιο άλλο προϊόν, μέχρι να περάσουν τουλάχιστον 48 μήνες από την ημερομηνία που κυκλοφόρησε το αρχικό προϊόν για τελευταία φορά στην αγορά. Στην περίπτωση των ενδυμάτων, η ελάχιστη περίοδος μειώνεται σε 30 μήνες.
Μπορεί το Σύστημα GS1 να χρησιμοποιηθεί για εσωτερικές εφαρμογές;
Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος GS1, είναι ότι παρέχει ένα μοναδικό και σαφή αριθμό αναγνώρισης (GTIN) για κάθε προϊόν, που μπορεί να εφαρμοστεί σε όλο τον κόσμο σε ανοικτά περιβάλλοντα διακίνησης. Επιπλέον, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης κι άλλων κωδικών που μπορούν να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε περιορισμένα περιβάλλοντα διακίνησης (π.χ. εθνική χρήση, εσωτερική χρήση σε μια εταιρεία). Οι αριθμοί αυτοί ονομάζονται Περιορισμένης Κυκλοφορίας.
Η περιγραφή και η τιμή πώλησης ενός προϊόντος περιλαμβάνονται στο barcode;
Γενικά όχι. Το barcode αντιστοιχεί σε έναν αριθμό που απλώς προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο ένα αντικείμενο. Όλες οι πληροφορίες που αφορούν στο προϊόν περιέχονται σε μια βάση δεδομένων ηλεκτρονικού υπολογιστή. Οι πληροφορίες αυτές (π.χ. περιγραφή και τιμή πώλησης) ανακτώνται από τη βάση δεδομένων διαβάζοντας το barcode με ένα scanner. Η μόνη εξαίρεση είναι οι εξειδικευμένες δομές κωδικοποίησης που χρησιμοποιούνται για προϊόντα μεταβλητής μέτρησης (π.χ. ζυγιζόμενα) και κουπόνια. Οι κωδικοί αυτοί περιλαμβάνουν το βάρος ή την τιμή του προϊόντος ή αντίστοιχα την τιμή του κουπονιού.
Τι είδους δεδομένα μπορούν να συσχετισθούν με ένα Διεθνή Κωδικό Θέσης (GLN);
Ο GLN είναι ένας κωδικός αναφοράς που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση από βάσεις δεδομένων, πληροφοριών όπως:
- Ταχυδρομική διεύθυνση
- Είδος της θέσης (μονάδα παραγωγής, αποθήκη, γραφείο πωλήσεων, κεντρικά γραφεία διοίκησης κλπ)
- Περιοχή
- Αριθμοί τηλεφώνου ή fax
- Υπεύθυνος επικοινωνίας
- Πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού
ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με μια επιχείρηση.
Barcodes
Τι είναι το barcode;
Το barcode (ή γραμμωτός κώδικας) είναι μια οπτική απεικόνιση πληροφοριών, αναγνώσιμη από κατάλληλο εξοπλισμό, πάνω σε μια επιφάνεια. Αρχική του χρήση ήταν η κωδικοποίηση δεδομένων στο πλάτος και τα διάκενα των εκτυπωμένων παράλληλων γραμμών, αλλά σήμερα τα δεδομένα περιέχονται σε μοτίβα από κουκκίδες ή και σε ομόκεντρους κύκλους. Το barcode “διαβάζεται” από οπτικούς σαρωτές (scanners), και αποκωδικοποιείται από κατάλληλο λογισμικό. Σήμερα χρησιμοποιείται ευρέως στην υλοποίηση συστημάτων Αυτόματης Αναγνώρισης & Συλλογής Δεδομένων (AIDC) που βελτιώνουν την ταχύτητα και την ακρίβεια της καταχώρισης δεδομένων σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστή.
Τα barcodes που έχουν υιοθετηθεί από τον GS1 επιτρέπουν τη χρήση των διεθνώς αναγνωρισμένων Κωδικών GS1 για την αναγνώριση προϊόντων, θέσεων, μονάδων logistics κλπ. Τα πιο προηγμένα barcodes, όπως τα GS1-128, GS1 DataBar και DataMatrix GS1, σε συνδυασμό με τη χρήση των Δεικτών Εφαρμογής GS1, επιτρέπουν την κωδικοποίηση παραμέτρων όπως αριθμούς παρτίδας και ημερομηνίες λήξης.
Είναι όλα τα barcodes ίδια;
Όχι. Τα barcodes που χρησιμοποιούνται στο σύστημα GS1 είναι τα EAN/UPC, GS1 DataBar, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix και Composite Component. Αυτά, εκτός του Composite Component, έχουν τυποποιημένο περιεχόμενο δεδομένων, που σημαίνει ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κάθε επιχείρηση που έχει υιοθετήσει το σύστημα GS1.
Τα GS1 BarCodes έχουν ειδικά χαρακτηριστικά που εξασφαλίζουν τη διάκρισή τους από οποιαδήποτε άλλα barcodes. Οι άλλοι τύποι barcodes δεν έχουν μια πολυτομεακή τυποποιημένη προσέγγιση όσον αφορά στα δεδομένα που περιέχουν και έτσι στην πραγματικότητα είναι μόνο κατάλληλα για χρήση σε κλειστά συστήματα.
Πότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα σύμβολο barcode ITF-14;
Το barcode ITF-14 χρησιμοποιείται στο σύστημα GS1 για την κωδικοποίηση ενός GTIN. Η χρήση του περιορίζεται στη σήμανση Μονάδων Εμπορίας που δεν διακινούνται μέσω POS και είναι κατάλληλο για την απευθείας εκτύπωση σε κυματοειδές χαρτόνι.
Τα barcodes πρέπει να τυπώνονται απαραίτητα με μαύρο χρώμα πάνω σε λευκό φόντο;
Όχι. Οι scanners λειτουργούν μετρώντας την ανακλαστικότητα, γι’ αυτό θα πρέπει να υπάρχει επαρκής αντίθεση μεταξύ σκουρόχρωμων μπαρών και ανοιχτόχρωμων κενών. Έτσι, τα barcodes μπορεί να εκτυπωθούν σε διάφορα χρώματα αρκεί να ακολουθείται ένας γενικός κανόνας.
Τα ανοιχτά χρώματα συμπεριλαμβανομένου του κόκκινου και του πορτοκαλί είναι κατάλληλα για τις ανοιχτόχρωμες μπάρες (κενά) και τις ελεύθερες ζώνες. Τα σκούρα χρώματα συμπεριλαμβανομένου του μαύρου, μπλε και πράσινου είναι κατάλληλα για τις σκουρόχρωμες μπάρες. Σύνθετα χρώματα δεν ενδείκνυνται για την εκτύπωση barcodes. Γι’ αυτό προτείνεται να χρησιμοποιούνται συμπαγή (πλακάτα) χρώματα.
Πώς μπορεί το “περιβάλλον” στο οποίο θα χρησιμοποιηθεί το barcode να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;
Γνωρίζοντας το “περιβάλλον” που θα γίνει η ανάγνωση του barcode, θα μπορέσετε να καθορίσετε τις σωστές προδιαγραφές για την παραγωγή του συμβόλου. Για παράδειγμα, εάν ένα προϊόν πρόκειται να διακινηθεί κυρίως από σημείο λιανικής πώλησης (POS) αλλά και σε ένα ευρύτερο περιβάλλον, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύμβολο EAN/UPC για να καλύψετε τις απαιτήσεις του POS αλλά παράλληλα να εκτυπώσετε μεγαλύτερο μέγεθος και να εξασφαλίσετε ότι η θέση του συμβόλου καλύπτει τις γενικότερες απαιτήσεις.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1.
Πώς μπορεί η εκτυπωτική μέθοδος να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;
Για να μπορέσετε να καθορίσετε τις σωστές προδιαγραφές για την παραγωγή του barcode, θα πρέπει να γνωρίζετε τη μέθοδο εκτύπωσής του. Για παράδειγμα, εάν ένα προϊόν πρόκειται να διακινηθεί κυρίως από σημείο λιανικής πώλησης (POS) αλλά και σε ένα ευρύτερο περιβάλλον, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύμβολο EAN/UPC για να καλύψετε τις απαιτήσεις του POS αλλά παράλληλα να εκτυπώσετε μεγαλύτερο μέγεθος και να εξασφαλίσετε ότι η θέση του συμβόλου καλύπτει τις γενικότερες απαιτήσεις.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1.
Πώς μπορώ να ξέρω τι τύπο barcode να χρησιμοποιήσω και να καθορίσω το μέγεθος, τη γραμματοσειρά κειμένου, το χρώμα, τη θέση και την ποιότητα εκτύπωσης για την παραγωγή του;
Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο barcode και αποφασίσετε τις πληροφορίες που θα περιέχει, θα πρέπει τώρα να επιλέξετε και το κατάλληλο μέγεθος για το σύμβολο. Αυτό εξαρτάται από τον τύπο του συμβόλου, το περιβάλλον στο οποίο πρόκειται να γίνεται η ανάγνωσή του, αλλά και από τη μέθοδο εκτύπωσης.
Σύμβολα EAN/UPC
Τα σύμβολα EAN/UPC διαφέρουν από τα σύμβολα ITF-14 και GS1-128, καθότι, για να αναγνωσθούν από τους omni directional scanners, πρέπει να έχουν μια σταθερή σχέση μεταξύ του ύψους και του πλάτους τους. Επομένως, όταν τροποποιείται η μια διάσταση, θα πρέπει να τροποποιηθεί ανάλογα και η άλλη διάσταση.
Λόγω αυτής της σχέσης, τα σύμβολα EAN/UPC έχουν μια προκαθορισμένη ονομαστική τιμή ύψους και πλάτους. Τα επιτρεπόμενα μεγέθη κυμαίνονται από 80% έως 200% του ονομαστικού μεγέθους (ανατρέξτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1, ενότητα 5.1,παράρτημα 7).
Αυτό το εύρος των επιτρεπομένων μεγεθών αναφέρεται συχνά ως "συντελεστές μεγέθυνσης". Η ελάχιστη, η ονομαστική και η μέγιστη μεγέθυνση για σύμβολα EAN/UPC παρουσιάζεται στο σχήμα 1.3.1-1 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.
Μεγέθη συμβόλων EAN/UPC
Ελάχιστο (80%)
Ονομαστικό (100%)
Μέγιστο (200%)
Για να μειώσετε το χώρο που καταλαμβάνει ένα σύμβολο EAN/UPC, μπορείτε να μειώσετε το ύψος του. Η διαδικασία αυτή, που ονομάζεται περικοπή, κανονικά θα πρέπει να αποφεύγεται διότι δεν επιτρέπεται από τις προδιαγραφές των συμβόλων EAN/UPC. Αυτό συμβαίνει λόγω των αρνητικών επιπτώσεων που έχει, όσον αφορά τα ποσοστά σάρωσης των omni directional scanners στα σημεία λιανικής πώλησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περικοπή, ανατρέξτε στην ενότητα 6.3.3.4 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.
Όταν τα σύμβολα EAN/UPC, παράλληλα με τη χρήση τους σε σημεία λιανικής πώλησης (POS), χρησιμοποιούνται και σε εφαρμογές logistics (μεταφορά και διανομή), τότε το επιτρεπόμενο εύρος μεγεθών περιορίζεται από 150% έως 200%. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το σύμβολο επάνω σε ένα χαρτοκιβώτιο μιας μεγάλης συσκευής (π.χ. τηλεόρασης ή φούρνου μικροκυμάτων).
Σύμβολα ITF-14 και GS1-128
Για τα σύμβολα ITF-14 και GS1-128 έχει επίσης καθοριστεί ένα εύρος μεγεθών. Για τον καθορισμό του μεγέθους αυτών των συμβόλων χρησιμοποιείται συνήθως το πλάτος της “X-διάστασης” αντί του συντελεστή μεγέθυνσης. Περισσότερες πληροφορίες για τα μεγέθη των συμβόλων ITF-14 και GS1-128, ανάλογα με την εφαρμογή όπου χρησιμοποιούνται ή τον αριθμό αναγνώρισης που περιέχουν, μπορείτε να βρείτε στην ενότητα 5.4.2 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.
Ιδιαιτερότητες Εκτυπωτικών Μεθόδων
Τέλος, αυτό που πρέπει να λάβετε υπόψη σας για τον καθορισμό του μεγέθους ενός συμβόλου, είναι η διακριτότητα της μεθόδου εκτύπωσης που έχετε επιλέξει. Το ελάχιστο μέγεθος (συντελεστής μεγέθυνσης) και η σωστή Μείωση Πλάτους (BWR) για ένα σύμβολο, ποικίλλει ανά διαδικασία εκτύπωσης και εκτυπωτική μηχανή. Η κάθε εταιρεία εκτυπώσεων, ανάλογα με τη μέθοδο και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί, θα πρέπει να έχει καθιερώσει ένα ελάχιστο μέγεθος (μεγέθυνση) και ένα BWR για κάθε είδος συμβόλου, προκειμένου να διασφαλίζει την επίτευξη αποδεκτών αποτελεσμάτων και σταθερής ποιότητας εκτύπωσης.
